CADRE DE POLES

MISSIONS PRINCIPALES:

Direction des soins : Assister la coordinatrice des soins dans la gestion des moyens et des ressources, l'organisation et le suivi opérationnel des activités relevant de la direction des soins.

Pôle : Assister le chef de pôle dans l'organisation, la gestion et l?évaluation des activités du pôle ainsi que dans l?application de la politique du pôle.

Missions au niveau de la Direction des Soins En étroite collaboration avec la Coordonnatrice Générale des soins

- Participe à l'élaboration des ordres du jour de la CSIRMT, des réunions d'encadrement

- Participe à l'élaboration du Projet de soins, son suivi et son évaluation

- Contribue à l'élaboration du rapport d?activité de la Direction des soins.

- Représente la Direction des soins aux instances :  CTE  CHSCT  CME Directoire  CDU  Conseil de surveillance

Missions au niveau polaire  

Assure en collaboration permanente avec le chef du pôle, l?organisation et le fonctionnement des pôles ? Organise la continuité et la qualité des soins au sein des pôles et les ressources? ? Monte, met en ?uvre, suit et gère des projets spécifiques aux domaines d?activité ? Anime et coordonne les différents services des pôles ? Assure le management et la coordination de l?ensemble du personnel des pôles dans le respect des statuts

MISSIONS SPECIFIQUES :

Continuité, qualité et sécurité des activités paramédicales

 Participe à l?élaboration du projet de soins, le décline dans les pôles, veille à sa mise en oeuvre et son évaluation au sein des pôles

Planifie, organise, coordonne et en s'appuyant sur l'encadrement de proximité, contrôle les soins et activités paramédicales en s'assurant, dans le respect de la qualité et de la sécurité, de l'optimisation des moyens et équipements dédiés.

Participe à la mise en oeuvre des démarches de certification et d'évaluation et veille à l?évaluation des indicateurs « qualité » mis en place 

Coordonne le projet qualité des pôles

Veille à l'harmonisation et à l'actualisation des procédures et de leur application au sein des pôles ?

Met en oeuvre l'évaluation de la qualité des pratiques professionnelles des pôles (transmission du savoir, partages d?expériences, conformité et harmonisation des pratiques?)

Propose et met en oeuvre les évolutions des modalités d'organisation de prise en charge au regard des ressources disponibles

Participe à l'élaboration et au suivi du contrat de pôle (activité, qualité et sécurité des soins)

Politique d'amélioration des conditions d'accueil et de prise en charge des patients et résidents

Coordonne la mise en place d'actions destinées à l'amélioration des conditions d'accueil, de prise en charge et de sortie des patients, des résidents et de leurs accompagnants

Met en place les moyens permettant l'optimisation du parcours du patient et à la continuité des soins

S'assure de la qualité des relations avec les associations d?usagers

 Pilotage et organisation des activités médico économiques

 Suit et contrôle l'utilisation des ressources affectées au pôle

 Assure le suivi et le contrôle de gestion budgétaire du pôle, assure le suivi des données PMSI (T2A)

 Encadrement des pôles

 Assure le management et la coordination de l'encadrement paramédical du pôle(IDEC) et a autorité sur l'ensemble des personnels paramédicaux, dans le respect des statuts

Organise le recueil des besoins en formation et participe à l'élaboration du plan de formation et en assure le suivi

Accueille les nouveaux personnels, s'assure de leur suivi, de leur intégration

Organisation des ressources humaines et optimisation des conditions de travail

Supervise les recrutements de l'encadrement du personnel para - médical en lien avec le responsable des ressources humaines

Veille à la mise à jour des descriptions des postes

Organise l'évaluation des pratiques professionnelles du personnel non médical

Développe l'attractivité du pôle et contribue à la fidélisation du personnel au sein du pôle

Contribue à la gestion efficiente des ressources, suit et contrôle l'utilisation des ressources affectées au pôle

Missions d'enseignement et de recherche

Assure la planification des stages des élèves et des étudiants non médicaux

Supervise les modalités d'accueil et d'encadrement

Développe un partenariat avec les instituts de formation

Organise le recueil des besoins en formation, élabore le plan de formation et en assure le suivi

Elaborer le plan de formation du pôle et assurer le suivi de sa mise en oeuvre

Communication et concertation interne du pôle

Assure les réunions de pôle

S'assure de la communication et de la circulation de l'information au sein des différentes équipes paramédicales des structures des pôles

MISSIONS PONCTUELLES :

Pilote des projets ou dossiers transversaux à la demande du Directeur ou du directeur des soins dans le respect des objectifs fixés.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES:

Formation et/ou qualification

Diplôme de Cadre de Santé ? Master 2 dans le domaine des structures de santé souhaité

Connaissances :

Législation professionnelle et hospitalière

Evolution de la politique de santé et les nouvelles missions à l?hôpital

 Politique qualité et gestion des risques

Réseaux et identification des partenaires

Aptitudes :

Maîtrise des situations de communication, sens du dialogue et leadership, capacité à argumenter et négocier (Maitrise émotionnelle, Capacité d?écoute, d?analyser les situations, de conseiller, de rassurer et de reformuler, transmettre la communication institutionnelle au sein du pôle).

Décision, arbitrage

Organisation et délégation

Conduite du changement et de projet, anticipation et créativité

Sens de l'organisation et des priorités

Animation d'équipes (Etre capable d'animer et de dynamiser une équipe, Capacité de gérer les conflits)  

Evaluation, contrôle et gestion des moyens

Logiciels métiers et bureautiques

Etre capable de

Sens de l'anticipation et du management stratégique

Savoir faire preuve d'autorité

Savoir conduire un projet et le faire aboutir

Capacité à déléguer

Sens de l'organisation

Savoir représenter l'établissement et le promouvoir

Activité sanitaire et médico social

CONDITONS PARTICULIERES D'EXERCICE

Temps plein Gardes administratives

EVOLUTION POSSIBLE : En fonction de l'évolution de la structure et du GHT

Alerte

Infos Annonceur:

Le CH de Sens en quelques mots.

-  L’hôpital de Sens est un établissement de santé public situé en plein cœur de la Ville de Sens, dans l’Yonne (89) et qui accueille les activités de médecine, de chirurgie, d’obstétrique (MCO), de Soins de Suite et Réadaptation et dispose d’un secteur d’EHPAD complet de 240 lits,

-  L’hôpital compte 1 049,49 ETP non médicaux & 106,48 ETP médicaux. Soit 1 155,97 ETP.

-  Le CH de Sens a une capacité de 632 lits et places.

 

Le CH de Sens en quelques chiffres (chiffres 2016).

-  30 881 séjours MCO pour 94 006 journées d’hospitalisation complètes et 15 586 journées ambulatoires.

-  7 599  interventions au bloc opératoire (hors bloc maternité),

-  1 206 naissances,

-  160 099 venues externes,

-  45 707 passages aux urgences (Adultes, Pédiatriques et Gynécologiques),

-  16 558 journées de soins de Suite et de Réadaptation (SSR) pour 509 séjours pris en charge,

-  89 673  journées en EHPAD

 

Le CH de Sens, établissement support du Groupement Hospitalier Nord Yonne

Le GHT Nord Yonne est composé d’établissements de santé publics situés au Nord de la région Bourgogne et au carrefour des régions Ile-de-France, Champagne-Ardenne et Centre-Val de Loire : Le CH de Sens, le CH de Joigny, l’Hôpital de Villeneuve sur Yonne.

Site Internet GHT : https://www.ght-nordyonne.fr/