Arterris est un Groupe Coopératif agricole dont le territoire s'étend sur les régions Midi-Pyrénées, Languedoc-Roussillon et Provence-Alpes-Côte d'Azur. Il fédère plus de 25 000 agriculteurs aux savoir-faire multiples, issus de régions et de cultures différentes. Représentant une ferme de plus de 350 000 hectares, le Groupe réalise un CA consolidé qui dépasse les 1 milliards de CA et s'appuie au quotidien sur une équipe de plus de 2 200 salariés.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines du GROUPE ARTERRIS, nous recherchons :

Un stagiaire assistant RH recrutement - Une stagiaire assistante RH recrutement


Au sein du service de recrutement et administration du personnel composé de 4 personnes, vous participerez activement aux missions du quotidien.

Véritable support de l'ensemble du fonctionnement du service, vous serez en charge de :

L'accueil téléphonique des candidats et partenaires,
La Gestion des courriels,
Recueillir les éléments constituants le dossier d'entrée du salarié,
Gérer le dossier administratif du personnel,
S'assurer du retour des contrats de travail, et autres documents légaux (formation sécurité, mutuelle...),
Assurer le suivi des visites médicales, faire les relances si nécessaire,
Diffuser les offres d'emploi sur notre site Arterris recrute, et sur nos sites partenaires,
Participer au processus de recrutement (réception des offres, tri des candidatures).


Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 en assistanat, gestion des entreprises, ressources humaines...
Capable de gérer les priorités, votre organisation, votre rigueur, et votre discrétion vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous êtes force de proposition et faites preuve d'initiatives.
Vous maîtrisez le pack office et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Description du poste

Pharmacie dynamique, la pharmacie Chaptal est au cœur d’une vie de quartier. Nous souhaitons offrir une meilleure expérience client local et digital : développer les webservices et autres outils : site internet, envoi d’ordonnance,...Dans un contexte réglementé par l’ordre des pharmaciens. (publicité interdite pour des médicaments)

Son rôle évoluera sur 2 types d’activités :

· Au sein de l’officine : Achats, Merchandising, communication locale, plan marketing . Gestion des fournisseurs et suivis des factures

· Sur internet : Développement de la vente en ligne : Augmenter la visibilité sur internet, optimisation de la logistique et des process de vente.

Dans le détail :

· Faire évoluer les outils de communication de la pharmacie physique et virtuel ; outils qui doivent être « véridiques et loyaux, formulés avec tact et mesure, sans procédés et moyens contraires à la dignité de la profession. » (art.R 4235-30 et R.4235-22 CSP)

· Responsable des achats sous la supervision du responsable de la pharmacie et suivi des factures

· Responsable du site internet, de son évolution

· Responsable des ventes sur internet

· Gestion financière (reporting)

·

Les qualités requises :

· Gestion de projet/ Création de process

· Connaissances en logistique

· Autonomie

· Rigoureux et organisé

· Communicant

· Maitrise d’Excel

· Respect des règles

Son rôle sera complètement transverse, cette mission lui permettra de développer toutes les facettes d’un business. Pour réussir, il devra faire preuve de beaucoup d’autonomie, avoir des idées plein la tête, et la motivation pour les réaliser.

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Description du poste

Missions :
Dans le cadre de son développement, French Retro marque de lunettes parisienne, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) H/F en alternance afin d’assister son équipe commerciale

Vos missions :

• Prospection téléphonique
• Suivi des clients (satisfaction, relance téléphonique…)
• Suivi et prise de RDV pour nos commerciaux
• Mise à jour continue de la base de données client
• Travailler avec les commerciaux terrains afin d'optimiser les tournées
• Intégrée au sein d’une équipe jeune et dynamique, esprit start-up, vous serrez le relais entre les commerciaux les clients, les commerciaux et la direction.

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Descriptif du poste

Le poste d’assistant(e) R&D en alternance fait partie de l’équipe R&D Europe Biscuits Sucrés et travaille pour plusieurs équipes de l’organisation R&D Europe. Les équipes R&D Europe sont responsables de la croissance et de la création de valeur pour les biscuits sucrés, les biscuits salés, les gâteaux moelleux et sont impliquées dans des projets d’innovation ou de rénovation de notre portefeuille de produits en Europe (incluant Ukraine et Russie), pour les marques principales LU, Prince, Fontaneda, Oro, Jubilee, Belvita, Belin, TUC…

Le poste d’alternant(e) rattaché hiérarchiquement au Section Manager « Biscuits Sucrés » et fonctionnellement à l’Assistante de Direction, consiste principalement en la gestion de 2 équipes de développement produit basées en France et à l’étranger (30 personnes environ).

Assister les équipes R&D Biscuit dans des missions de :

• Secrétariat classique lié à la vie de l’équipe

• Planification et organisation des voyages en France, en Europe et dans le monde – avec la gestion de visas lorsque nécessaire

• Relais et interlocuteur privilégié pour le service Mobility et/ou l’agence de voyages

• Support pour suivi et création fournisseur dans SAP

• Support pour suivi opérationnel quotidien lié à l’actualité récurrente et/ou évènementielle

2. Connaissances, compétences et expériences exigées

(a) Connaissances, y compris : éducation, diplômes, et formation

· Etudiant(e) en BTS Support à l'action managériale

· Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Power Point), et de communication (Skype)

· Anglais requis (oral et écrit). La maîtrise d’une seconde langue est appréciée.

(b) Compétences

· Capacités d’adaptation, intégration, réactivité

· Excellentes capacités d’organisation et de rigueur

· Qualités de communication et de compréhension interpersonnelle

· Qualités d’autonomie, de disponibilité et d’implication

3. Responsabilités principales

• Secrétariat classique lié à la vie de l’équipe :

- Assurer la gestion des agendas, le suivi des congés de l’équipe, l’achat des produits concurrents et l’envoi de produits…

- Organiser des réunions, des événements

- Faciliter l’intégration des nouveaux entrants et gérer les changements de postes en interne : gestion matérielle et intendance des équipes (correspondant informatique)

• Voyages :

- Organiser des déplacements nationaux et internationaux de l’équipe (réservation billets, véhicule, hôtels, visas)

- Etre un relais et interlocuteur privilégié pour le service Mobility Mondelez et/ou l’agence de voyages

• Support pour suivi budgétaire :

- Créer des comptes fournisseurs et/ou modifier les statuts fournisseurs

- Traiter les litiges, relancer les fournisseurs, assurer le rapprochement des factures …

• Support pour suivi opérationnel quotidien lié à l’actualité récurrente et/ou événementielle :

- Suivre le bon déroulement opérationnel de commandes de matériel, d’échantillons, l’organisation de la logistique et le traitement des dysfonctionnements liés à cette gestion

- Distribution des nouveautés, storechecks

- Réalisation et suivi des tableaux de bord

- Participation et/ou animation des sujets transversaux ou taches spécifiques

4. Informations complémentaires

Ce poste est un poste en alternance pour une durée de 2 ans
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Description du poste

PÉRIMÈTRE D’ACTIVITÉS DU SERVICE

Pilotage des cabinets comptables (actuellement en France et en Angleterre) et d’autres prestataires (paie …)

Gestion des cycles de règlement des fournisseurs et de facturation des clients

Suivi de la solvabilité des clients et traitement des contentieux

Administration de la paie (suivi des présences/heures travaillées, tickets restaurants, mutuelle, ...)

Gestion des notes de frais

Suivi des contrats des prestataires (échéances de renouvellement, attestations de vigilance)

Démarches et déclarations administratives auprès des organismes (douanes, fiscal, régulateur télécoms, sécurité sociale, mutuelle, prévoyance, visites médicales, formations, …)

Classification et archivage des documents administratifs (déclarations, contrats, factures, paies, dossiers du personnel …)

Gestion des locaux et des consommables (cafétéria, papeterie, bureautique, ...)

Tâches

COMPTABILITÉ CLIENTS

Ouverture des comptes clients ; validation des documents contractuels et contrôle des risques associés

Gestion de la facturation des clients (ouverture, validation des dates de facturation, envois, clôture)

Transmission des ventes et des mouvements bancaires associés ou nécessaires, aux experts-comptables

Transmission des Déclarations d’Echange de Services aux services des douanes (actuellement mensuellement)

Accompagnement des experts-comptables dans l’établissement des déclarations de TVA

Mise en facturation des équipements non retournés ou endommagés

Gestion des relances et du contentieux

Suivi des suspensions de service en cas de non-respect des délais de paiement

Présentation mensuelle de l’état des comptes clients à la direction

 

COMPTABILITÉ FOURNISSEURS

Interlocuteur administratif privilégié des fournisseurs et du cabinet comptable

Préparation des états des virements après le contrôle des bons à payer (BAP)

Après validation, transmission des états des virements à la banque

Réception et envoi des factures fournisseurs au cabinet comptable

Gestion et mise à jour des comptes fournisseurs sur le logiciel de comptabilité

Actualisation des contrats fournisseurs et des documents obligatoires

Archivage des factures et des documents contractuels

 

ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES

Recueil et enregistrement des données nécessaires à l’établissement des paies (congés, absences, etc.)

Pilotage du cabinet externe en charge de leur production

Gestion des tickets restaurant

Procéder aux inscriptions et au suivi des adhésions à la mutuelle et à la prévoyance

Organiser et suivre les visites médicales du personnel

Contrôle et préparation des règlements des notes de frais

En charge du suivi des heures de travail

Assurer le suivi des contrats des prestataires (attestation de vigilance, échéances et renouvellement)

Archivage des documents relatifs aux dossiers du personnel

Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires

Participer au processus de recrutement (planification, accueil des nouveaux arrivants, etc.)

 

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Suivi des contrats d’assurance

En charge des interactions avec La Poste

Interlocuteur privilégié des entreprises en charge de l’entretien des locaux

Gestion des approvisionnements : fournitures, papeterie, consommables, cafétéria, etc.

Participation à l’organisation des événements internes (réunion annuelle, repas de noël, etc.)

 

CONTRÔLE DE GESTION

Définition des contrôles, des indicateurs et du cadre du reporting destiné à la direction

Élaboration et mise en place des outils de reporting

Conception des tableaux de bord de l'activité (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels)

Mise en place et amélioration des procédures de gestion et d'optimisation des flux d'informations financières ; en garantir la fiabilité

Collecte des informations susceptibles d'agir sur le résultat de l'entreprise ; traduction en éléments financiers

Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et des tableaux de bord

Analyse et contrôle des prix et des marges

INDICATEURS DE RÉSULTATS

Respect des délais de facturation clients

Respect des délais de paiements des clients

Minimisation des fuites de facturation (retards de mise en facturation, retards de résiliation des ressources)

Respect des délais pour le paiement des factures fournisseurs

Bases de données et historiques des règlements fournisseurs fiables

Niveau de satisfaction des clients et des fournisseurs

REPRÉSENTATION

Représenter l’entreprise auprès des clients et des fournisseurs

SYSTÈME D’INFORMATION

Force de proposition en ce qui concerne l’organisation et les méthodes

Participation active au design, aux améliorations et aux mises en production des outils du SI

Participation à l’élaboration et au suivi des documents opérationnels permettant de standardiser les prises en compte, les traitements, les escalades et les suivis, ainsi que de faciliter la formation des nouveaux arrivants

Garant de la mise à jour dans le SI de l’entreprise de l’ensemble des informations liées à chaque activité

COMPÉTENCES ET QUALITÉS

Bonne communication écrite et orale

Discrétion, réactivité, très grande rigueur, polyvalence

Capacité à négocier, bon relationnel, sens de la diplomatie

Bonne connaissance des méthodes de contrôle de gestion

Capacité à gérer plusieurs projets en même temps et à prioriser

Capacité à faire aboutir un projet en facilitant les relations entre les différents services

Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)

Niveau d’anglais (écrit/oral) permettant des échanges fluides avec les clients et les fournisseurs

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Pour enrichir la diversité des situations d'apprentissage, nous recherchons régulièrement de nouveaux maitres de stage, d'apprentissage, supports de visite...

N'hésitez pas à nous transmettre vos coordonnées.

A la suite du BAC, notre établissement propose plusieurs voies de poursuite d'études.

Par la voie scolaire initiale, en partenariat avec le lycée de Haute Auvergne (Education Nationale), nous formons des étudiants au Brevet de Technicien Supérieur (BTS) Technico Commercial avec une spécialité "Produits alimentaire et boissons". Une formation en phase avec un territoire offrant des produits de qualité et un établissement disposant d'une exploitation agricole (production) et d'un atelier technologique (transformation). Une boutique au sein du lycée permet des mises en pratique régulière.

Par apprentissage, les certificats de spécialisation s'adresse à des porteurs de projet d'installation ou des futurs salariés. Cette fomration vise à maîtriser la technicité requise par une production : ovine ou bovine. Elle repose sur un temps important en entreprise.

Pour en savoir plus, vous pouvez contacter l'établissement et/ou nous rendre visite lors des portes ouvertes prévues le samedi 30 janvier 2021 de 9 à 13 heures.

Description du poste

Leader mondial dans la fabrication d’équipements hydrauliques, composants et systèmes à haute pression à destination des industries du pétrole & du gaz, de la construction, de l’exploitation minière et de la pétrochimie. La société a été créée en 1911 aux USA et la marque existe depuis 1955. La filiale française a été ouverte en 1965.

Le gestionnaire service client (Customer Service Representative) aura pour fonction d’apporter un soutien direct à la force de vente extérieure dans le développement des clients existants et potentiels, des distributeurs et des utilisateurs finaux, afin que l’entité de vente puisse atteindre ses objectifs de croissance. La communication inter-entreprises est une condition préalable et rendra donc indispensable la connaissance de la langue anglaise.

Les principales responsabilités sont :
Préparer les devis clients et en assurer un suivi actif.
Gérer de façon proactive les prospects et opportunités d’affaires en liaison étroite avec la force de vente terrain, à travers l’outil CRM.
Gérer et coordonner le processus de commande du début à la fin
Assurer un suivi proactif des commandes en attente jusqu’à leur livraison et facturation
Recevoir et répondre aux non conformités clients
Gérer le standard téléphonique en coordination avec les autres membres de l’équipe Customer Service
Assurer la liaison avec les services comptables afin de résoudre les problèmes de crédit clients
Organiser les réunions de ventes /distributeurs / clients en accord avec les responsables commerciaux

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Description du poste

INTITULE DU POSTE : Assistant commercial et administratif - BTS GESTION DE LA PME EN ALTERNANCE.

DÉTAILS DU POSTE A POURVOIR (MISSIONS, TACHES…) :

Gestion des demandes clients : réceptionner les appels téléphoniques, e-mails et renseigner les clients selon leurs demandes (suivi de commandes, tarif, conseils techniques, etc...).

• Relancer les factures clients inscrits, augmenter le chiffre d'affaire/client et transformer les demandes de devis en commandes.
• Gestion des commandes et suivi (saisir les commandes, suivre des interventions, gestion des anomalies...).
• Assister le responsable commercial lors de rendez-vous aux bureaux et/ou en déplacement.
• Assurer (avec le responsable) la gestion des litiges, des réclamations clients et des retours (contact clients, informations aux commerciaux, instructions aux techniciens...).
• Assurer une communication régulière avec vos clients.
• Contribuer au bon fonctionnement du service et coordonner les solutions avec votre responsable en cas de dysfonctionnement,
• Compétences Excel, Access, Word …

Assistant(e ) administratif :

· Prise en charge d’appels téléphoniques,

· Saisie des bons d’intervention hebdomadaire des techniciens,

· Le suivi clients,

· Edition des devis et suivi sur logiciel,

· La gestion et la planification des interventions,

· L’assistance dans la gestion des tâches administratives,

· Le suivi des commandes, relationnel clients.

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Description du poste

Intitulé du poste : assistant ADV Provigis BTS GESTION DE LA PME– alternant / secteur abonnements BtoB
Société : FREELANCE SERVICES
Rattachement hiérarchique :
Service numérique de conformité fournisseurs PROVIGIS
Zone géographique : PARIS LA DEFENSE, Grande Arche
- Missions principales :
Assistant Administration des ventes d’abonnements
- Supervision du référentiel centralisé des données d’abonnements
- Création et paramétrage des nouveaux abonnements
- Génération des devis et factures conformément aux échéances contractuelles correspondantes
- Gestion des commandes de renouvellement d’abonnements
- Facturation hebdomadaire conformément aux procédures d’achats des clients
- Relances des factures non réglées / recouvrement
- Reporting mensuel des indicateurs de vente de CA, de balance âgée, etc.
- Relation clients dans le cadre de l’Onboarding de leur abonnement Provigis
Missions secondaires :
- Expérience dans le secteur de la vente d’abonnements
- Maîtrise un logiciel de facturation
- Connaître parfaitement les outils de bureautique
- Etre capable d’analyser des informations et d’en produire la synthèse
Compétences et qualités requises : Savoir-être : Comportement attendu face à une situation donnée -
- Enthousiasme
- Esprit critique
- Empathie et excellentes capacités de communication
Savoir-faire :
Compétences acquises durant l’expérience professionnelle
- Appétence forte pour le travail en transverse.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez l’esprit d’analyse et de synthèse.
- Fibre commerciale
- Travail d’équipe : Rôle spécifique du poste au sein de l’équipe -
- Fort esprit d’équipe
- Dynamique et de bonne humeur
Niveau d’autonomie :
- Savoir piloter votre activité en mettant en place des indicateurs de performance en fonction des objectifs donnés
- Rigoureux et organisé, force de proposition

Expérience requise : ADV, gestion administrative, relation clients

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Description du poste

Nous recrutons : Assistant(e) manager en alternance (H/F)
Au sein de la DAF (Siège social) – Sarcelles
Sous la responsabilité du manager des Services Généraux, vous serez en charge des missions suivantes:
- Rédaction et suivi de DA (création, suivi validation et relance si besoin)
- Suivi des commandes SG et site après envoi aux four-nisseurs, (date d’intervention, intégration dans planning, délai de réalisation, suivi litige, facturation)
- Comparatif des devis avec les HA
- Support rédaction cahier des charges
- Suivi et archivages des devis
- Gestion des différentes demandes des collaborateurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi des demandes de travaux
- Archives des BL et bons d’interventions fournisseur
- Numérisation de tous les documents SG : objectif zéro papier
- Restructuration du G/Services Généraux
- Réservation des véhicules de pool
- Prise de rendez-vous avec les fournisseurs
- Gestion des cartes et badges péages de la flotte véhi-cules
? Etablissement des listes des appareils électriques
? contrôler
Profil :
? Préparation d’un diplôme de niveau BTS SAM/DUT GEA/BTS Gestion de la PME
? Une expérience antérieure en alternance ou en stage longue durée est préférable pour ce poste ;
? La maîtrise de Word, Excel et Powerpoint est nécessaire.
Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et de polyvalence. Vous êtes également organisé et recon-nu pour votre capacité d’adaptation et votre relation-nel. Enfin, vous maîtrisez parfaitement la langue fran-çaise et son orthographe.
Vous respectez les valeurs de notre Groupe.
Trouvez de nouvelles voies au-delà des routes.
C’est EvoBus France.
Ce poste est à pourvoir dans les meilleurs délais

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Description du poste

1. Présentation Astellas Pharma :

Astellas est le deuxième groupe pharmaceutique japonais figurant parmi les 20 premiers laboratoires
pharmaceutiques au monde.
Astellas s’engage à transformer les innovations scientifiques en solutions médicales porteuses de valeur et d’espoir pour les patients du monde entier. Chaque jour, nous travaillons à répondre aux besoins médicaux insuffisamment couverts dans les domaines de l’oncologie, l’urologie, la transplantation et les maladies infectieuses poursuivant par ailleurs notre développement dans de nouveaux domaines thérapeutiques ainsi que dans de nouvelles technologies.
Nos collaborateurs sont des experts, efficaces, compétents et engagés travaillant dans un cadre structuré nous permettant d’être performants sur un marché hautement compétitif.
Rejoindre Astellas Pharma, c’est rejoindre un laboratoire à taille et à vocation humaine. Notre engagement s’incarne à travers l’accompagnement que nous offrons tant aux acteurs de santé qu’à nos collaborateurs (parcours professionnels individualisés pour développer les talents, dialogue social et qualité de vie au travail, accompagnement des séniors, insertion des jeunes avec une véritable politique d’intégration des alternants et des stagiaires, etc.).

2. Les missions :
Vous participerez aux principales missions suivantes :
? Suivre les dossiers avec le responsable des services généraux comme :
o L’amélioration de la qualité de vie au travail
o L’élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie RSE du laboratoire
o La gestion des commandes de fourniture et leur dispatch
o Le réapprovisionnement du matériel nécessaire au travail des collaborateurs
o La coordination des gestions de services (accueil, restauration, téléphone, taxi, conciergerie…)
o Le budget annuel (saisies des bons de commandes, relances fournisseurs, facturation…)
o Aide à la mise en oeuvre des opérations logistiques
o Réalisation des opérations de manutention

ANNONCE

Alternant Services Généraux (H/F) - BTS Gestion de la PME

3. Profil et Compétences :
Etudiant en BTS Gestion de la PME
? Vous êtes motivé(e), polyvalent(e), dynamique, réactif et autonome.
? Bonnes capacités rédactionnelles.
? Bonne aisance à l'oral en Français et Anglais
? A l’écoute des autres
4. Conditions d’embauche :
? Contrat : alternance de 12 mois à partir de septembre 2020
? Lieu : Levallois Perret (92)
? Indemnités : selon Convention Collective + 50% remboursement transport + subvention employeur pour déjeuner au restaurant d’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Description du poste

Bouygues Energies & Services appartient au groupe Bouygues Construction. Acteur global de proximité présent en France et dans 25 pays à travers le monde, Bouygues Energies & Services conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur-mesure offrant une meilleure maîtrise des consommations énergétiques ainsi qu’une meilleure qualité de vie et de travail pour les utilisateurs. Son expertise s’articule autour de 3 grands métiers : les réseaux d’énergies et numériques, le génie électrique climatique et mécanique, le facility management.

Bouygues Energies & Services s’engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Nous encourageons toute personne possédant les compétences mentionnées dans le descriptif de l’annonce à soumettre sa candidature. Si des aménagements de poste sont nécessaires, ils seront évoqués lors de l’entretien de recrutement.

Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation
Date de début du contrat : 1er septembre 2020

Localisation du poste : 94200 Ivry-sur-Seine
Filière : Gestion
Missions & challenges :
Au sein de la cellule gestion d’écart zone géographique France, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) gestion d’écart.
Vous serez amené(e) à :
? Réceptionner les commandes.
? Gérer les factures en écart.
? Traiter et assurer le suivi des avoirs fournisseurs.
Vous êtes étudiant(e) et vous allez intégrer un BTS Comptabilité et Gestion.
Vous êtes intéressé(e) par les outils du Système d'Information.
Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens relationnel.
Vous avez la capacité à prendre du recul. Vous avez un esprit d'équipe.
Rejoignez l’entreprise Bouygues Energies & Service !

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage