MIST NORMANDIE / SANTE AU TRAVAIL

Assistant administratif du service social du travail H/F

Dpt / Région : 14

Contrat : CDI

Expérience : 2-4 ans

Niveau d´étude : DUT / BTS / Bac +2

Salaire : De 24285 € à 24300 € /an

Permis demandé : B

Niveau de qualification : Employé qualifié

Intégré au sein du service prévention spécialisé composé de conseillers social du travail, vous travaillerez en collaboration avec l’ensemble des équipes pluridisciplinaire de MIST NORMANDIE.

Vous serez placé sous la hiérarchie du responsable du service prévention spécialisé.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Vous aurez notamment  pour principales missions :

  1. Information et communication du service social du travail :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service social (comptes rendus de réunion de service, nouvelles mesures…) ;
  • Assurer un relai d’informations auprès des adhérents sur les parcours des salariés et/ou des partenaires.

 

  1. Secrétariat général du service social du travail
  • Gérer les plannings de l’équipe pluridisciplinaire
  • Aider à la préparation et à l’organisation des entretiens / RDV : recenser les éléments/documents nécessaires, transmettre les courriers de confirmation de RDV, rédiger et remettre les attestations de présence et faire le lien avec le médecin du travail demandeur ;
  • Renseigner et actualiser le fichier de suivi du service social ;
  • Assurer la veille, le suivi, la relance et la clôture des dossiers des salariés à la demande de l’équipe du service ;
  • Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, comptes rendus et montage de dossiers;

 

 

  1. Dossiers spécialisés
  • Contacter les différents partenaires pour déblocage de situation administrative (CPAM, MDPH, Carsat, Carsat retraite …) ;
  • Réceptionner les demandes des médecins du travail et les présenter en réunion d’équipe
  • Assurer la gestion du suivi des dossiers de Prévention de la Désinsertion Professionnelle en lien avec les partenaires

 

PROFIL RECHERCHE

Formations et expériences:

Formation de niveau Bac+2 minimum orientée sanitaire et social et/ou expérience équivalente

Compétences et qualités requises :

  • Connaissance des règlementations en santé et sécurité au travail
  • Connaissance des dispositifs d’accompagnement en maintien en emploi et des partenaires 
  • Technique de communication et d’argumentaire
  • Maîtrise de l’expression écrite
  • Maîtrise du pack office Microsoft (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Capacité d’adaptation et de priorisation.

Vous avez une bonne capacité à échanger avec différents publics, à travailler en équipe, à proposer des solutions, formaliser et accompagner les personnes.

 

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Contrat à durée indéterminée à temps partiel - 24H / semaine
  • Lieu de travail : Hérouville saint clair(14)
  • Rémunération annuelle brut : 24285 € (base équivalent temps plein) versée en 13 mensualités
  • statut non cadre

 

Avantages :

  • Tickets restaurant,
  • Prime d’été
  • Complémentaire santé,
  • Prévoyance,
  • Véhicule de service
  • CSE,

Acteur majeur de la Prévention et de la Santé au Travail Interentreprises du Calvados et de l’Orne, MIST Normandie accompagne les entreprises et leurs salariés sur un territoire, dans l’amélioration des conditions de travail, la culture de la prévention et le suivi de la santé des salariés.


Vivez l’expérience du changement en rejoignant notre équipe ! Une équipe qui aspire à créer de la
valeur pour ses clients et à entreprendre le meilleur pour ses talents.

Rejoindre la Maison Interentreprises de la Santé au Travail c’est :
Rejoindre un Service de Santé au Travail à « taille humaine », dynamique et structuré ;
Travailler au sein d’une Maison Interentreprises de la Santé au Travail conçue pour le travail
d’équipe et le partage entre pairs, spécialistes et partenaires,
 Evoluer au sein d’une structure où bienveillance, innovation et projets sont incités.

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