Intégré au sein du service prévention spécialisé composé de conseillers social du travail, vous travaillerez en collaboration avec l’ensemble des équipes pluridisciplinaire de MIST NORMANDIE.

Vous serez placé sous la hiérarchie du responsable du service prévention spécialisé.

ACTIVITES PRINCIPALES

Vous aurez notamment  pour principales missions :

1. Information et communication du service social du travail :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service social (comptes rendus de réunion de service, nouvelles mesures…) ;
• Assurer un relai d’informations auprès des adhérents sur les parcours des salariés et/ou des partenaires.

1. Secrétariat général du service social du travail

• Gérer les plannings de l’équipe pluridisciplinaire
• Aider à la préparation et à l’organisation des entretiens / RDV : recenser les éléments/documents nécessaires, transmettre les courriers de confirmation de RDV, rédiger et remettre les attestations de présence et faire le lien avec le médecin du travail demandeur ;
• Renseigner et actualiser le fichier de suivi du service social ;
• Assurer la veille, le suivi, la relance et la clôture des dossiers des salariés à la demande de l’équipe du service ;
• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, comptes rendus et montage de dossiers;

1. Dossiers spécialisés

• Contacter les différents partenaires pour déblocage de situation administrative (CPAM, MDPH, Carsat, Carsat retraite …) ;
• Réceptionner les demandes des médecins du travail et les présenter en réunion d’équipe
• Assurer la gestion du suivi des dossiers de Prévention de la Désinsertion Professionnelle en lien avec les partenaires

PROFIL RECHERCHE

Formations et expériences:

Formation de niveau Bac+2 minimum orientée sanitaire et social et/ou expérience équivalente

Compétences et qualités requises :

• Connaissance des règlementations en santé et sécurité au travail
• Connaissance des dispositifs d’accompagnement en maintien en emploi et des partenaires 
• Technique de communication et d’argumentaire
• Maîtrise de l’expression écrite
• Maîtrise du pack office Microsoft (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Capacité d’adaptation et de priorisation.

Vous avez une bonne capacité à échanger avec différents publics, à travailler en équipe, à proposer des solutions, formaliser et accompagner les personnes.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Contrat à durée indéterminée à temps partiel - 24H / semaine
• Lieu de travail : Hérouville saint clair(14)
• Rémunération annuelle brut : 24285 € (base équivalent temps plein) versée en 13 mensualités
• statut non cadre

Avantages :

• Tickets restaurant,
• Prime d’été
• Complémentaire santé,
• Prévoyance,
• Véhicule de service
• CSE,