Offres d'emploi et de formation dans la Santé
Contrat : CDI
Expérience : 2-4 ans
Niveau d´étude : Licence / Bac +3
Salaire : A partir de - € /heure
Permis demandé :
Niveau de qualification : Non cadre
Association Hospitalière de Bourgogne-Franche-Comté | Direction Générale / Direction des Affaires Médicales
L’Association Hospitalière de Bourgogne-Franche-Comté est un acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale. Notre réseau compte 1 900 collaborateurs répartis dans 40 structures (sanitaires, sociales et médico-sociales) sur 3 départements.
Au sein du pôle des Affaires Médicales, vous assurez la gestion administrative et paie complète du personnel médical, des internes et des cadres dirigeants. Vous jouez un rôle clé dans le suivi réglementaire, budgétaire et le recrutement médical de l'association.
Gestion Administrative du Personnel Médical :
Gestion globale des dossiers de l'entrée à la sortie (contrats, conventions, attestations, détachements, solde de tout compte).
Accueil, classement, archivage et gestion des courriers/procédures.
Gestion complète de l'accueil et du parcours des Internes (choix, hébergement, journée d'accueil).
Gestion des plannings sur Octime (gardes, récupérations, absences) et suivi du CET.
Gestion des grèves et déclaration des contraventions.
Gestion de la Paie & Déclarations :
Élaboration de la paie (variables, calculs, prime décentralisée).
Suivi des arrêts (maladie, AT, maternité) et saisie des DSN (en lien avec les RH).
Déclarations mensuelles aux caisses de retraite (Ircantec, CNRACL, Cas Pension, RAFP).
Recrutement Medical & Attractivité :
Rédaction et diffusion des annonces (via le logiciel Gestmax) en lien avec les Médecins-Chefs.
Recherche de nouveaux leviers et suivi des réseaux de recrutement.
Budget & Instances :
Suivi mensuel des tableaux de bord (ETP, effectifs) et élaboration du budget annuel avec les Affaires Financières (SAE).
Support logistique pour les instances (CME, COPS, CA, CSE) et gestion des élections CME.
Connaissances attendues :
Maîtrise du statut du personnel médical hospitalier et de la Convention FEHAP 1951.
Aisance avec les logiciels de paie et de gestion des temps (Octime, Gestmax...).
Connaissance du cadre de la législation hospitalière et des projets d'établissement.
Savoir-être & Qualités professionnelles :
Rigueur, discrétion absolue et respect du secret professionnel.
Excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse.
Autonomie, sens des responsabilités, réactivité et loyauté envers l'institution.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe au quotidien.
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
Repos : 1 jour de repos fixe par quinzaine.
Cadre conventionnel : Convention Collective FEHAP 1951.
Vous souhaitez mettre votre rigueur et votre expertise RH au service de la communauté médicale de notre association ? Rejoignez-nous !
En 2017, l’AHBFC publie l’ouvrage "Une épopée contemporaine en psychiatrie...", rédigé par l’historienne Noëllie Aulas à l’occasion du 80e anniversaire de l’établissement historique.
Cette publication, saluée pour sa rigueur et sa richesse historique, a reçu la médaille d’or lors du concours 2018 de la Société Française d’Histoire des Hôpitaux.
L’AHBFC trouve ses origines dans un lieu conçu pour répondre à la surpopulation des établissements d’accueil psychiatrique de la Seine. En quelques décennies, cet asile psychiatrique s’est transformé en un centre hospitalier moderne, géré sous un mode associatif et reconnu régionalement pour son expertise en psychiatrie et en santé mentale.
Cette histoire est marquée par les évolutions majeures et les bouleversements qu’a connus la psychiatrie depuis le début du XXe siècle. Elle est également façonnée par les initiatives qui ont permis de garantir une offre de soins de qualité.
Ces efforts reposent sur l’engagement de nombreuses personnes ayant travaillé et vécu dans cet établissement, portées par des valeurs humanistes et spirituelles, et par leur attachement à la dimension profondément humaine de la psychiatrie.
L’AHBFC est un acteur majeur de la psychiatrie et de la santé mentale en Bourgogne-Franche-Comté. Héritière d’une riche histoire remontant à 1937, elle s’est développée en s’adaptant aux besoins de ses patients et aux évolutions du domaine psychiatrique.
Forte de son engagement en faveur d’une psychiatrie humaine et innovante, l’AHBFC propose une offre de soins diversifiée, incluant :
Avec un rayonnement qui s’étend sur l’ensemble de la Bourgogne-Franche-Comté, l’AHBFC s’implique activement dans :
L’AHBFC, à travers son histoire et son développement, incarne une psychiatrie fondée sur des valeurs humanistes, reposant sur la collaboration entre les équipes soignantes, les patients et leurs familles.
Avec ses projets d’innovation, ses actions de modernisation et son implication dans la communauté, l’AHBFC poursuit son ambition : offrir des soins de qualité et accompagner chaque patient vers une meilleure qualité de vie.
